• Beleid Sociale Veiligheid

    ckv MIA Amersfoort

    1. Inleiding

    ckv MIA streeft naar een veilige en plezierige sportomgeving voor al haar leden, vrijwilligers, ouders en bezoekers. Sociale veiligheid is daarbij een randvoorwaarde: iedereen moet zich welkom, gerespecteerd en veilig voelen binnen onze vereniging.

    Dit beleid beschrijft de maatregelen die ckv MIA neemt om grensoverschrijdend gedrag te voorkomen en om zorgvuldig om te gaan met situaties waarin veiligheid in het geding is. Het vormt tevens de basis voor het aanvragen en behouden van een gratis Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) voor onze vrijwilligers. Het volledige beleid is vastgelegd in het document "beleid sociale veiligheid.pdf".

    2. Doel van het beleid

    Met dit beleid wil ckv MIA:

    • Een sociaal veilige omgeving creëren voor jeugdleden en volwassenen.
    • Risico's op grensoverschrijdend gedrag zoveel mogelijk voorkomen.
    • Heldere afspraken en verwachtingen formuleren richting trainers, begeleiders, vrijwilligers en bestuur, inclusief duidelijke procedures bij incidenten.
    • Waarborgen dat incidenten zorgvuldig en vertrouwelijk worden behandeld.
    • Voldoen aan de normen die door NOC*NSF en de overheid gesteld worden aan sportverenigingen.

    3. Onze maatregelen voor sociale veiligheid

    3.1 Twee trainers per team

    Om de veiligheid en transparantie tijdens trainingen en wedstrijden te waarborgen, staat ckv MIA voor:

    • Minimaal twee trainers/coaches per jeugdteam, waar mogelijk.
    • Situaties vermijden waarin één trainer alleen verantwoordelijk is voor een groep kinderen.
    • Duidelijke taak- en verantwoordelijkheidsverdeling tussen trainers.

    Dit verkleint de kans op misverstanden, vermindert afhankelijkheidsrelaties en draagt bij aan een professionele en safe omgeving.

    3.2 Vertrouwenspersoon

    Binnen ckv MIA is een vertrouwenspersoon beschikbaar voor wie te maken krijgt met of zorgen heeft over ongewenst gedrag. De vertrouwenspersoon biedt:

    • Een laagdrempelig aanspreekpunt.
    • Een luisterend oor en eerste opvang.
    • Ondersteuning bij vervolgstappen (intern of extern).
    • Volledige vertrouwelijkheid, binnen wettelijke kaders.

    Op de website staan de contactgegevens en een toelichting op de rol. Hier is tevens de procedure te vinden over hoe incidenten met het bestuur gedeeld worden of hoe gehandeld wordt als het om acties van het bestuur gaat.

    3.3 Referentiecheck voor nieuwe trainers

    Bij nieuwe, onbekende trainers wordt altijd een referentiecheck uitgevoerd. Deze bestaat uit:

    • Het opvragen van minimaal één referentie bij een eerdere vereniging of werkgever.
    • Een gesprek waarin motivatie en ervaring worden besproken.
    • Beoordeling of de kandidaat past binnen onze normen en waarden qua sociale veiligheid.

    ckv MIA neemt geen trainers aan wanneer er twijfels bestaan over integriteit of gedrag.

    3.4 VOG voor trainers en bestuur

    Om te zorgen voor een betrouwbare en veilige sportomgeving:

    • Alle trainers, coaches, jeugdbegeleiders en bestuursleden moeten een geldige VOG overleggen.
    • De VOG wordt kosteloos aangevraagd via de regeling van NOC*NSF.
    • Het bewijs wordt conform AVG-richtlijnen bewaard.
    Belangrijk: Zonder geldige VOG kunnen vrijwilligers geen functies uitvoeren waarbij zij in contact staan met minderjarigen of kwetsbare leden.

    4. Gedragsregels

    ckv MIA hanteert de gedragsregels van NOC*NSF voor sportbegeleiders. Iedereen wordt geacht deze te kennen en na te leven. Deze omvatten onder andere:

    • Respectvolle omgang met sporters, ouders en collega-vrijwilligers.
    • Geen fysiek of verbaal grensoverschrijdend gedrag.
    • Professionele omgangsvormen en duidelijke grenzen naar jeugdleden.
    • Geen privécontacten die buiten de sportcontext vallen (zoals ongepaste appjes of social media).
    • Het direct melden van vermoedens van ongewenst gedrag bij bestuur of vertrouwenspersoon.

    5. Meldprocedure bij incidenten

    Signalen of meldingen worden altijd serieus genomen. De vaste werkwijze is als volgt:

    1. 1 Melding: Kan worden gedaan bij de vertrouwenspersoon, een trainer/coach of een bestuurslid.
    2. 2 Vervolgstappen: De vertrouwenspersoon bepaalt samen met de melder wat passend is.
    3. 3 Afhandeling: Het bestuur handelt dit zorgvuldig en vertrouwelijk af volgens NOC*NSF-richtlijnen.
    4. 4 Expertise: Indien nodig wordt externe hulp ingeschakeld (bijv. Centrum Veilige Sport Nederland).
    5. 5 Maatregelen: Het bestuur grijpt passend in bij bewezen of vermoed grensoverschrijdend gedrag.

    6. Evaluatie en actualisatie

    Het bestuur evalueert dit beleid jaarlijks. Waar nodig worden maatregelen aangescherpt en wijzigingen worden actief gecommuniceerd naar leden, ouders en vrijwilligers.

    7. Contact

    Voor vragen of meldingen rondom sociale veiligheid:

    Vertrouwenspersoon: Jiska de Graaf
    Bestuur ckv MIA: bestuur@ckvmia.nl
    Website: www.ckvmia.nl